Pixelboxx DAM 4.1 - Entdecken Sie jetzt die neuen Features 

Am 15.2.2023 erscheint die neue Version unseres Digital Asset Management-Systems. Die Version 4.1 macht das Managen Ihrer Assets noch einfacher und komfortabler. Neben dem Hinzufügen von Computed Fields betreffen die Neuerungen das Portal und den Datei-Import in die Pixelboxx, sowie eine neue Integration zu Keycloak. Nachfolgend erläutern wir Ihnen die neuen Funktionen im Detail.

Keycloak Integration 

Das Release der Pixelboxx 4.1 ermöglicht erstmalig die Integration des Identity & Access Management-Systems (IAM) Keycloak mit dem Pixelboxx DAM. Sie regelt die Anmeldung und Verifizierung von Benutzern als Single Sign-on Lösung für verbundene Systeme: das bedeutet durch die Verifizierung bei einem der Dienste kann sich der Benutzer über Keycloak bei allen anderen verbundenen Softwarelösungen anmelden, ohne sich jedes Mal erneut verifizieren zu müssen. Das IAM-System ist eine Open Source Lösung und steht somit zur Implementierung in der Cloud und On-Premise zur Verfügung. 

Durch die Integration dieses Services können Benutzer in der Pixelboxx automatisch erstellt werden. Über die 2-Faktor-Authentifizierung von Keycloak können Sie Ihre Nutzer verifizieren, um ungewollte Zugriffe auf Ihr System zu vermeiden. Außerdem ist es Ihnen möglich, verschiedene Benutzerrollen in Mappen zusammenzufassen und so ein vielschichtiges Rollensystem in Ihrem DAM zu implementieren.

Computed Fields 

Durch die neuen Computed Fields können Sie Feldwerte automatisiert berechnen und hierbei ebenfalls auf andere Felder eines Assets zugreifen. 

So ergeben sich beispielsweise folgende Einsatzmöglichkeiten: 

• Die Kombination von Feldwerten wie z. B. Vorname und Name 
• Die Veränderung des Status eines Assets aufgrund von bestimmten anderen Werten der Datei 
• Das Klassifizieren von Assets durch Auslesen ihrer Bildgröße mithilfe von Metadatenfeldern im IPTC-Standard, z. B. durch die Zuordnungen „groß“, „mittel“ „klein“ 

Abb. Beispiel eines Computed Fields

Abb. Computed Fields im Admin-Bereich erstellen

 

  

Dokumentenvorschau  

Beim Import von Office-Dokumenten in die Pixelboxx erstellt das System zukünftig automatisch Vorschaubilder. Dadurch können Sie ihre benötigten Dateien mit nur einem Blick erkennen.  

 

Abb. Dokumentenvorschau

 

Import Check 

Sie können festlegen, was passieren soll, wenn in der Pixelboxx bereits vorhandene Dateien erneut importiert werden. Der Import des Duplikats kann entweder blockiert werden oder die alte Datei als neue Version ersetzen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, kann die Datei nach wie vor zusätzlich zur existierenden Datei in die Pixelboxx eingefügt werden. Diese Funktion funktioniert unabhängig von der Art des Imports und steht somit für den Datei-Import per Hotfolder, API und manuell über das Pixelboxx UI zur Verfügung. Sie können sowohl den Dateinamen oder den Inhalt getrennt auf eine Dopplung prüfen lassen oder beides zusammen. 

 

Abb. Ansicht der Import Policy im Admin-Bereich

Portal-Verbesserungen  

Mit dem neuen Portal bieten Sie externen Usern die Möglichkeit, noch einfacher und schneller Assets zu finden und downzuloaden. Wir haben einen Filter nach Stichwörtern hinzugefügt, sowie die Möglichkeit innerhalb von Mappen und Facetten nach verschiedenen Kriterien zu filtern. Auch die Landingpage lässt sich ab der Version 4.1 mithilfe vordefinierter Filter frei konfigurieren. Das Portal hat im Allgemeinen einige Verbesserungen mit Blick auf die Möglichkeiten des Customizings erhalten. Außerdem unterstützt das Portal ab sofort neben Deutsch auch noch mehrere weitere Sprachen, um Ihr System international nutzbar zu machen und den Einsatz in multinationalen Betrieben zur erleichtern. Auch die Downloadfunktionen aus dem Portal heraus wurden optimiert.